Een Teams gebruiker kan de naam van een gast bij het toevoegen aanpassen. Gebruikers hebben na het toevoegen niet meer de mogelijkheid om dit zelf aan te passen. Als administrator is die mogelijkheid er wel. Je kunt de gasten terugvinden in het Microsoft 365 beheercentrum.
Wat zijn de verschillen tussen de Teams desktop app, webbrowser of mobiele app? De functionaliteit verschilt per platform. Daarom is het goed om jouw Teams gasten precies de verschillen te laten zien. Hiervoor kun je onderstaand overzicht gebruiken.
Je kunt in Microsoft Teams lid zijn van verschillende teams. En elk team kan een eigen planner gebruiken. Zo ontstaan er op verschillende plaatsen taken in Teams. Hoe hou je nu overzicht over al deze taken in één overzicht? Door de Taks voor Planner en To Do toe te voegen aan het menu en deze vervolgens vast te maken heb je altijd snel toegang tot een overzicht van al je taken.
Is het je al opgevallen dat de naam van gasten in Teams vaak alleen een voornaam in kleine letters bevat? Dit wordt veroorzaakt door dat Teams automatisch naam gebruikt die voor het @ teken staat bij het toevoegen van een gast. Hoe kun je dit aanpassen?
Wist je dat je heel eenvoudig een full screen timer kunt tonen bij aanvang van een Teams meeting. Of tijdens een pauze zodat alle deelnemers precies weten wanneer de meeting weer verder gaat?
Je hebt er geen ingewikkelde software voor nodig. In Windows 10 beschik je namelijk over Alarmen (en timers) die full-screen kunt tonen. Deze full-screen timer kun je weer weer delen als een scherm zodat deelnemers deze timer zien. Wel je microfoon en webcam uitzetten tijden de pauze 🙂
In de april 2021 update is een veel gevraagde functie beschikbaar gekomen in Outlook. Het is nu mogelijk om met een knop in het lint van Outlook een e-mail toe te voegen aan een chat of een kanaal in Teams. Ik laat je in deze video zien hoe dit werkt en wat het voordeel is.
